Att hitta rätt kontorsmaterial för kontoret eller hemmet kan vara knepigt. Idag finns det tusentals av kontorsprodukter där ute, och med så många val, det är så komplicerat som någonsin. Ingen produktkategori är lika förvirrande som arkivering leveranser. Det finns olika storlekar, olika "delar", olika färger, olika material, för att inte nämna så många olika märken. Men vi tar förvirringen ur det för dig med några enkla tips som hjälper dig att enkelt hitta den produkt arkivering leveranser du behöver bo organized.The första du bör göra är att definiera funktionen för arkivering försörjning. Är det helt enkelt att fila bort innehållet och placera i en fil låda eller ditt skrivbord för organisationen? Om så är fallet, standard manila mappar är rätt för dig. Har du massor av manila mappar och vill sätta dem i ett arkivskåp och lagra undan? Sedan måste du hängande mappar för att hålla alla dessa mappar. Dessa mappar kommer med galgar som glider längs skåp lagring fil skenor och har flikar insert arkivering så att du kan märka att innehållet går in i varje hängande folder.Do du har en massa dokument som måste ha fastnat i en stor fil? Sedan Box Bottom mappar är rätt för dig. Har du flera kategorier som ska registreras, men vill hålla saker i en mapp? Sedan sex avsnitt klassificering mappar är perfekt. De är de primära funktionella kategorier för consider.The nästa sak att definiera är enkel - storlek. De flesta arkivering förbrukningsmaterial finns i två storlekar, brev storlek för 8-1/2 x 11 dokument som standard kopieringspapper, och lagliga storleken för 8-1/2 x 14 dokument som vanligen används i de rättsliga och fastigheter yrken. Nästa är färgen. Brukade vara mappar var i standard manila, eller gröna färger, men inte idag. Det finns över 15 färgalternativ från typiska butiker kontorsmaterial som Staples, Zuma kontorsmaterial eller Office Depot. Färgkodning dina filer är också bra idé att hjälpa dig att snabbt hitta objekt som du need.After storlek och färg är den typiska "cut" i mappen. Klipp hänvisar till hur många flikar finns längst upp i de mappar som går från vänster till höger. Till exempel kommer en 1/3 cut mapp box har mappar med flikar i tre olika lägen, en flik till vänster, en i mitten och en på höger. A: 1/5 cut mapp box kommer att ha flikar i fem olika lägen. Traditionen hävdar att 1/3 cut mappar är att föredra för vanliga mappar så att flikarna är tillräckligt långa för en lång beskrivning. Men: 1/5 cut mappar föredras för hängmappar. Inte fastna med tradition ... använda cut som är rätt för din needs.Lastly, och viktigast för klassificering mappar, gör är att du vill att mapparna är översta fliken, eller slutet på fliken. Översta fliken mappar är vad de flesta människor är bekanta med. Arkivering flikar finns på långsidan, eller horisontella sidan av mappen. Ändfliken mappar har flikar på den korta sidan av mappen, eller slutet av mappen. Vanligtvis hittar du medicinska arkivering objekt i ändfliken format för alfa kodning flera mappar i ett medicinskt register. Smead mappar tenderar att vara favoriter i denna area.As till de bästa märkena, många mappar är i princip samma, och de flesta människor ser till det bästa värdet. Märken som Universal tenderar att vara populära och mycket prisvärda. Om kvalitet är viktigt, än märken som Smead är Esselte Pendaflex och Globe Weis stående långa varumärken som är kända för gedigen kvalitet. En något ny faktor för övervägande återvinns innehåll om du är intresserad av att köpa "gröna produkter", eller objekt som mer vänliga mot vår miljö. Online kontorsmaterial bolagets gillar officemax, Zuma kontorsmaterial, Quill och andra har nu speciella kategorier eller sektioner där konsumenter kan hitta alla jord vänlig gröna produkter. Sanningen med arkivering leveranser är goda nyheter. Mest alla mappar och hängmappar dessa dagar innehåller något återvunnet material. Forskning visar många mappar idag innehåller så mycket som 30% återvunnet material, och mest alla arkivering leveranser innehåller minst 10% återvunnet material. Det är goda nyheter för dig och environment.So ihåg nästa gång du är förvirrad över höger arkivering utbudet för dina behov - definiera funktionen, storlek, färg, snitt och tabulatorposition - och då är det helt enkelt en fråga om att välja varumärket och priset som är rätt för dig konst av:. officeeo