Organisera akter är en av de viktigaste sakerna du bör göra . Du kanske tycker att det är irriterande om du inte lätt kan nå dina filer när du snabbt behöver det . Följ bara följande guider och du kommer att finna att organisera dina papper filer är lätt att do.When du arbetar hemma kontor , behöver du i huvudsak två typer av fyllning systemet . En används för företag eller kommersiell och den andra är för din personliga eller familjens filer . För ditt företag att fylla systemet , måste du klassificera den i några underkategorier som gör att du enkelt komma åt den . Du kan dela upp det i utrustning , driftsättning , data anställd , data kontor , och många fler . Å andra sidan , kan personlig påfyllningssystem behöver barn pedagogisk dokumentation , försäkring , historier , gärningar , bankuppgifter , och några andra . Eller , kan du ge även färgkodade . För några guider för kategorisering , kan du se below.Review , Sortera och DisposeYou måste göra din fyllning skåp uppdateras . Du kan kortsluta det . Kasta inaktuella uppgifter eller lägga undan separat. Sätt din " att göra " -filen på toppen av filen eller ovanpå skrivbordet så att du lätt kan komma åt den . Eller , kan du också göra en anteckning eller färg för din mest behövs documents.Identify , Etikett och Häng FilesIf du redan har gjort de kategorier , kan du också avdelare för dina hängande mappar . Det kommer att hjälpa dig mycket i att organisera dina filer . Sedan kan du sätta underrubriker på mapparna till fil i underavdelningar . Du måste alltid hålla dina senaste data och dokument i främre typen . Det kommer hjälpa dig mycket med att hitta dina gamla dokument som dina tidigare filer . Du måste se dig själv att du märka dina dokument på rätt sätt . Om du har datorn inställd på ditt hemmakontor , kan du också överväga databord . De kommer också med några lådor och hyllor som gör att du enkelt lagra dina dokument Med Blogg: . Jacob Sebastian