Många moderna kopiatorer har hårddiskar som kan lagra en stor mängd data av alla de aktiviteter som har ägt rum på kopieringsapparaten varför detta innebär ett datasäkerhet threat.When kopior slutit kopiatorer, är en digital bild skapas och lagras på kopiatorer intern enhet. Det finns en risk för att de uppgifter som faller i orätta händer om ditt företag inte vidtar åtgärder för att skriva över disken innan scapping eller sälja den computer.When tänka avyttra kopiatorer är det en bra idé att titta på de alternativ som finns. Det är möjligt att ta bort och fysiskt förstöra en kopiator hårddisk före kassering. Alternativt, vissa maskiner, såsom de som produceras av Xerox, nu erbjuda digital fragmentering, vilket innebär att skriva över de kopierade filerna så att de inte kan återvinnas (även dator kriminaltekniska analytiker kan fortfarande ha möjlighet att återställa fragment av data). Medan många organisationer vidta försiktighetsåtgärder att ta bort data som lagras på datorer och telefoner innan avyttring är kopiatorer vanligtvis inte ses som datorer och därför inte behandlas med samma risknivå, även om de kan göra många av de saker som en personlig computer.For exempel, en potentiell hacker kanske inte behöver ha tillgång till ditt företag byggnad i syfte att få tillgång till kopieringsmaskin information. Många moderna kopiatorer har möjlighet att faxa och /eller e-kopierade dokument, och även ansluta trådlöst via företagets nätverk till andra datorer för att handlingar som ska delas. Som ett resultat om en hacker skulle få tillgång till företagets nätverk, kan det vara rakt fram för att inte bara komma åt känsliga uppgifter på kopieringsapparaten trådlöst, utan också sända den elektroniskt till valfri plats i choice.For ständig trygghet, den "digitala fragmentering "process som kan betraktas som ett mycket viktigt steg inte bara vid tidpunkten för avyttring, men under loppet av använda kopieringsapparaten. Detta beror på att även när en kopieringsmaskin sitter säkert i ett kontor, innebär det fortfarande en säkerhetsrisk, eftersom vem som helst med tillgång till maskinen kunde komma åt och kopiera disken, eventuellt lägga sina händer på information som de inte har rätt att visa, såsom fakturor , kontrakt och även pass kopieras för HR purposes.However, när skannrar blev populär, började de att fästas till skrivare själva och så plötsligt bläckstråleskrivare kunde kopiera. Varför scanna och skriva ut när du kan helt enkelt kopiera med ett tryck på knappen? Kopiatorer är nu otroligt populära i alla kontor och dessutom mycket billigt att köra. Lyckligtvis har vi anammat tekniken och kontoret har blivit och enklare ställe att work.Finally det är en bra idé för att hantera en kopieringsmaskin precis som du skulle hantera en beräkna, är det en källa till känslig information och en potentiell inkörsport till ditt företag nätverk. Som ett resultat, bör företag med moderna kopieringsmaskiner vara medveten om riskerna, bör säkerhet steg införas som går utöver omhändertagande och "digital fragmentering", för att hantera sådana frågor säkerheten i nätverket och som personal får använda kopieringsapparaten och få tillgång till Behaga låt oss veta om du gillar de tips vi har nämnt, skulle vi ser fram emot att få din kommentar konst av: Daniela Badalan