Många kontor idag gräma över de pengar de spenderar varje vecka på kontorsmaterial med tuff ekonomi. Det är sant kontor kan skära ner på de större utgifter som kontorsbord, kontorsstolar eller att nya arkivskåp måste varje kontor kopieringspapper, bläck och toner, pärmar och pennor för att göra affärer. Standard kontorsprodukter gör näringslivet att gå runt, och kan inte elimineras. Här är några hemligheter att tämja din kontorsmaterial kostnader, och de kanske inte är vad du förväntar dig. Först, de flesta människor tror att den enda kostnad att oroa sig för är den verkliga kostnaden för produkten. Sanningen är ofta gånger de kostnader som är förknippade med att hitta de produkter du behöver - priset handla dem på nätet, gå till affären, beställa online, och sedan spåra och betala för varor - kompenserar eventuella förväntade "besparingar" du får från en låg annonseras pris. Söka mappar för $ 0,20 per låda billigare än nästa kille inte alltid översätta till besparingar för din vinst line.Do inte skicka någon till det lokala kontoret som stor låda återförsäljare att plocka upp leveranser. Kostnaderna för detta - anställdes tid, gas ersättning, chansen att hamna i en olycka - uppväger eventuella upplevda besparingar du får från en av dessa enorma rikstäckande kedjor. Sanningen är att det finns nya oberoende internet kontorsmaterial stormarknader där ute idag som rutinmässigt erbjuda gratis leverans nästa dag vilket eliminerar behovet av att gå till detaljhandeln store.As ett exempel, gör en typisk kontorschef ungefär $ 18 per timme. Hon har en grundläggande kontorsprodukter beställning av sex objekt som en häftapparat, några pennor, mappar fil och ett bindemedel på omkring $ 80. Om hon ser igenom tidningen cirkulär skur för specialerbjudanden för 15 minuter, sedan kontrollerar nätet för en annan 30 minuter att göra prisjämförelser, som redan kostar $ 13,50! Det är ganska lite mer än $ 0,15 sparat på en kartong av kopieringspapper till försäljning. Den personen hoppar i bilen som de är "gå på lunch" för att köra till affären för att fylla på varor. Som lägger vanligtvis en timme till sin lunch som hon shoppar gångarna för de produkter du behöver, (vilket inte är lätt), kollar och kör tillbaka till kontoret. Det är en annan $ 18 Kostnader du inte är medveten om, utöver kostnaden för förbrukningsmaterial. Så en $ 80 order har nästan $ 25, eller 31%, av onödig dolda costs.Here är den största hemligheten! Den stora rutan kontorsmaterial stormarknader som Office Depot och Staples har inte de bästa priserna på marknaden längre. Många av de mindre och mer lättrörliga nya företag som ZumaOffice, Office Bundle eller OfficePoint har bra priser som lätt är bättre än de stora återförsäljarna. Hur gör de det? De har ingenstans nära de anställda eller overheadkostnader för att täcka som alla dessa massiva butiker, och lägre omkostnader innebär lägre kostnad för you.Last, är det bäst att hitta en leverantör som erbjuder ett ständigt lågt pris utan pris jippon eller objekt som ändrar priset varje vecka. Leta efter någon som du litar på, med pålitlig kundservice och trevliga människor att ta itu med. Om du letar efter ett företag på nätet, se till att de har ett avgiftsfritt telefonnummer tydligt på deras hemsida så att du kan ringa när som helst med frågor. Var försiktig med webbplatser som inte ser professionell eller inte har antalet kunder tjänster telefon i lätt view.To sammanfatta, hemligheterna till att spara på kontorsmaterial är enkla, men kan spara riktiga pengar nedersta raden till din verksamhet. Först kom ihåg att tid är pengar, och är besatt av att hitta den lägsta kostnaden oftast kostar pengar. Det andra, aldrig gå till butik, det finns många företag med gratis leverans nästa dag, och som enbart sparar massor av tid och pengar. Den stora shocker, det finns nya mindre oberoende internetföretag som vanligen har bättre priser än det kontor stormarknader som spenderar förmögenheter på reklam. Jag föreslår att göra en engångskostnad enkel prisjämförelse mellan någon som Office Depot kontra en ZumaOffice.com eller Keysan kontorsmaterial och se själv. Och sist, hitta ett företag med goda värderingar och goda människor, och vem bryr sig om ditt företag. Sanningen är att kostnaden för varje dag levererar råvaror kontor är nödvändigt för att hålla verksamheten igång smidigt. Men, kan du nu ta dessa hemligheter för att hjälpa till att spara pengar och sluta oroa dig för kostnaden för varje gem eller post-it lapp, och samtidigt hålla koll på de verkliga kostnaderna nedersta raden konst av:. Officeeo