År sedan , är det enda sättet att skicka ett dokument direkt via fax . Detta är dock inte lika kostnadseffektivt jämfört med e-post som vi har idag . Tack vare de innovationer som gjorts i annan hårdvara , är bostäder och kontor med nu flatbäddsskanner för att ha en mjuk kopia av dokumentet , vilket skicka den via e - post blev possible.For dem som vill ha en skanner , dessa tips kan vara till hjälp så att du vet vilken enhet du ska köpa . Även om de flesta dokumenten är ensidig , det finns fortfarande några dubbelsidiga papper . Vissa juridiska papper fortfarande använda fram-och baksidan av någon anledning . Ensidiga skannrar är oftast billigare . Men om tid och produktiviteten i skannern är de saker som betyder något för dig , då dubbelsidig enhet , även känd som duplex , kan vara ett utmärkt val . I det långa loppet , skulle du inser att du har sparat pengar med detta som well.At hem , kan du skanna dina dokument och bilder en efter en . Detta kan vara mycket tidskrävande och är inte tillrådligt om du behöver skanna olika dokument på kontoret . Därför bör du använda en automatisk skanner som skulle mata papper som ska skannas automatiskt . När du köper , berättar den ansvarige som du vill ha en ADF scanner för Auto Document Feeder.Of kurs , måste du ta effektiviteten i flatbäddsskannern i beaktande innan du köper en . Uppskatta hur mycket dokument du behöver skanna varje dag . Om den är lägre än 2000 dokument då en liten men snabb skanner kan göra jobbet . Men om du tror att ni kommer att skanna mer än 2000 dokument per dag och många människor kommer att använda det också , kan en avdelnings scanner vara en bra lösning konst av : . Stuart Michael M