Medicinsk praxis står inför ett antal förändringar varje år, vissa av dem oväntade. Men en förändring som kommer varje år är de förändringar i den årliga revideringen av nuvarande förfarande terminologi (CPT) koder. År 2011 finns det 212 nya koder, 106 revisioner och 110 utgår CPT koder. Är du redo? Om inte, finns det en chans dina betalningar kommer att installeras och vissa tjänster kan komma att betalas om du inte tillämpa dessa changes.It är viktigt för varje praxis att undersöka CPT kodning förändringar varje år och revidera de som påverkar deras specialitet och de tjänster de erbjuder . De uppdaterade koder måste ändras i faktureringssystemet laddning master och på mötet formuläret. Ett av de bästa sätten att se till att detta händer är att tilldela en person i praktiken att vara den kodande expert och hålla honom eller henne ansvarig för genomförandet av dessa changes.The Mästare Coder (MC) kan vara ett nytt koncept för vissa metoder, men omfamna detta kan garantera att praxis är kompatibla. Här är några tips på hur man lyckas med verkställande rollen av en MC i din praktik så att du får betalt korrekt och i tid för vad du do.First, definiera rollen. Detta innebär att fastställa ansvar MC kommer att ta. Typiskt detta inkluderar: 1. Övervaka kodning program, se till att det är representativt för utförda tjänster och tjänster kodas på lämpligt sätt för att få dig rätt betalning. 2. Krävs för att övervaka kodning och fakturering prestanda. Tre. Förväntas få uppdaterade CPT och HCPX processuella kodning böcker varje år och ICD-9/ICD-10 (diagnostiska kodning) och genomföra förändringar. 4. Krävs för att delta i formella kodning fortbildningskurser varje år med stor uppmärksamhet ägnas förändringar som påverkar din specialitet. Fem. Förväntas ge hela personalen med en årlig kodning uppdatering baserad på förändringar som uppstår varje år. 6. Ansvarig för genomförande formella kodande utbildningstillfällen för nya leverantörer och nya fakturering personal inom 30 dagar hire.Next, identifiera personen på personalen bäst lämpad för denna position och diskutera den roll med honom eller henne. Klargöra ansvarsfördelning, samt vilken utbildning och stöd kommer att ges. Till att börja med, ta inte den person du har i åtanke är en expert. Om han inte är en certifierad kodare få honom utbildade och certifierade. Den AAPC kodning certifiering förvärvas genom att få kompetens och godkänd provning tillhandahålls av American Academy of Professional Kodare (www.aapc.com). Certifierade kodare krävs för att få fortbildning krediter för att behålla sin certifiering. Du kommer att få nytta av att tillhandahålla denna utbildning för din MC. Hon kommer att vara den som håller hela praxis på kurs med kodning properly.The MC bör också övervaka kodningsprestanda och avvikelser mellan leverantörer varje månad och rita ut dem, presentera rapporter till ledningsgruppen med någon förklaring hon kan behöva förklara avvikelser. Med andra ord finns det en rimlig förklaring till varför Dr Able ger mer låg nivå E & tjänster M, och Dr koden kodar all nivå 4 och 5 CPT koder? Det kan vara rimligt om Dr Able ser patienter med mindre problem och Dr kod ser fler patienter med multipel kroniska problems.What om de ICD-9 diagnostiska koder som används för dessa kroniska besök? Stöder de det medicinska behovet för den servicenivå? Om inte, kanske du får påståenden avvisas eller ned-kodad. Å andra sidan, om ett antal avvikelser ses, kan det vara dags för en kodning revision för att klargöra giltigheten av variansen och avgöra om ytterligare leverantör utbildning i antingen kodning eller dokumentation av tjänster är needed.ICD-10 genomförande är planerat för oktober 2013. APC erbjuder redan utbildning på detta komplex kod-uppsättning som kommer att kräva betydligt mer specificitet i diagnostiska kodning. Detta är skäl nog för medicinsk praxis för att skapa rollen Master Coder nu, så du har en skicklig expert ombord innan ICD-10 tar effect.Finally, använda tillgängliga resurser för att hålla dig uppdaterad. Det finns många källor för att hålla din MC i samklang med kodning uppdateringar och föreskrifter fakturering, inklusive seminarier, webinars, podcasts och andra on-line källor som kan ge behövde stöd för kodning frågor som www.findacode.com. Denna prenumerationstjänst kan du spara tid och precisera kodning förändringar som är relevanta för praktiken. En annan källa är www.codapedia.com, vilket är en gratistjänst som erbjuder en öppen dialog för kodare för att dela information och ge tips om kodning application.Coding, dokumentation och fakturering är den livlina av intäkterna kassaflöde praxis. Med läkare typiskt laddning minst $ 500.000 per år (och det dubbla för vissa specialiteter) det är värt att skydda inkomsterna. Det finns en stor upp till att ha en MC som vet sina grejer och hjälper hela kontoret förstår kodning krav så att du får betalt vad du förtjänar! Judy Capko är grundare av Capko & Company och författare till den populära boken "Secrets of the Best- Kör Practices, "Greenbranch Publishing, september 2005. Judy har specialiserat sig på medicinsk praxis verksamhet och marknadsföring för mer än 20 år, och är en certifierad riskhantering specialist konst av:. Judy Capko