1
Bestäm om du vill planera en fritids lopp eller en tävling för välgörenhet. Om du planerar att organisera en välgörenhetsorganisation lopp, bestämma hur du vill ha stöd. Du kan välja en lokal eller nationell ideell organisation, till exempel ett djurhem, kläder eller mat donation center, eller den amerikanska Röda Korset.
2
Planera ett konstituerande möte och få dina vänner och familj medlemmar ombord. Välj datum, tid och plats, som ditt hus, och sedan tala med dina vänner, kollegor och familjemedlemmar om att få delta i planeringen av ditt evenemang. Om du är på ett socialt nätverk som Facebook, skapa en online inbjudan och skicka den till alla på din vänlista. Addera 3
Kontakta den icke-vinstdrivande organisation om du planerar att vara värd ett lopp för välgörenhet. Meddela representant från organisationen som du planerar evenemanget och vill donera vinsten till organisationen. Fråga ombudet, om företaget skulle vilja hjälpa dig i reklam eller planera evenemanget.
4
Välj ett namn för ditt evenemang. Namnet kommer att användas för att visa upp och marknadsföra ditt lopp och bör vara relevant för orsak eller essensen av händelsen. Välj en plats för ditt evenemang
5
. Den kurs du väljer ska vara lämpligt för tävlingen du planerar och bör vara en säker, risk-fri zon för löparna som kommer in i händelsen.
6
Bestäm vilka lokala frågor ämbetsverk tillåter i ditt stad eller ort. Beroende på var du bor, kan kontoret variera. Du kan också kontakta din lokala polismyndighet för riktning i denna fråga. Kontakta kontoret och låt den officiella veta alla detaljer om ditt evenemang. Han eller hon kommer att be dig att fylla i en ansökan om tillstånd. Beroende på stan av staden du bor, kanske du kan fylla i och lämna in pappersarbetet nätet. Om inte, plocka upp programmet från kontoret, fyll i den och skicka in det. Du kommer sannolikt att få betala ett tillstånd avgift, som varierar beroende på din ort eller stad.
7
Skapa en flygare att visa upp ditt evenemang. Du kan minimera dina kostnader genom att skapa en iögonfallande flygblad i Microsoft Word och skriva ut den hemma. Lägg stil på dina flygblad med ljusa färger och grafik. Se till att inkludera alla detaljer om ditt evenemang, inklusive namn, datum, tid, plats och kontaktinformation.
8
Lägg flygbladen i din kommun. Fråga lokala företag om du kunde placera en av dina flygblad i ett skyltfönster eller lämnar några kopior på kassan räknaren. Om du kör händelsen är för välgörenhet, kan du även be lokala företagare om de vill stödja ditt evenemang och donera pengar till välgörenhet. Några populära livsmedelsbutiker har anslagstavlor i entrén eller utförsel av butiken. Skaffa några pushpins och publicera flygbladen i alla lokala livsmedelsbutiker som erbjuder denna tjänst.
9
Forskning lokala eller online-företag som skapar haklappar startnummer. Bestäm en grov uppskattning av den mängd haklappar du behöver för händelsen och sedan köpa dem. Du kanske vill köpa extra haklappar i fall du har ett bättre valdeltagande än du förväntat.
10
Köp utmärkelser eller priser, om du planerar att belöna vinnarna. Överväga att köpa troféer eller band för det första, andra och tredje plats vinnare av loppet. Beroende på din budget, kan du också köpa T-shirts för de andra deltagarna. Forskning olika företag som är specialiserade på att sälja troféer. Beroende på vilket område du bor, kan du kanske hitta ett lokalt företag som säljer troféer. Använd telefonboken eller online-versionen av Gula Sidorna, för att hitta en tjänst. Du kan också hitta en handfull av webb-baserade företag som säljer troféer, och sedan jämföra stilar och priser på troféer med dem i en lokal butik.
11
Köp saker som behövs för loppet, sådana som mållinjen tejp, vattenkylare och koppar. Den mållinjen bandet kommer att användas för att avgöra vem som vinner loppet. Istället för att köpa vattenflaskor, köpa stora vattenkylare och koppar. Löparna ska stanna hydrerade på sin körning. På tävlingsdagen, kan du ställa in stationer i hela kursen som har vatten tillgängligt för löparna. Du kanske också vill köpa förfriskningar för händelsen, som du kan ställa in i slutet av kursen. Om du inte har tillräckligt med pengar i din budget för förfriskningar, överväga att be vänner och familjemedlemmar för att förbereda mat och fika.
12
Kontakta de personer som kommer att vara volontär på händelsen, och tala till dem om sitt jobb på loppet. Volontärer kommer att behövas vid registreringen bordet, vattenverk och slutstation, som har vatten och förfriskningar tillgängliga för löparna.
13
Anländer tidigt på dagen för händelsen, och har de frivilliga hjälpa dig med set-up process. Bestäm var du vill placera registreringen tabellen, vattenverk och slutstation, och har de frivilliga hjälper dig ställa in varje station under hela kursen. Ställ in bandet mållinjen vid slutet av kursen. När du är klar med händelsen preparat, se till att ha volontärer hälsar deltagarna när de anländer.